Empfangssekretär (m/w/d) für die Zentralverwaltung (Id: 1003)

16. September 2022
Zentralverwaltung
Bild mit Menschen - Dekoratives

BESSER MACHEN.

Empfangssekretär (m/w/d) für die Zentralverwaltung in München
ab sofort, in Teilzeit (19,5 Std./Woche), unbefristet

Condrobs hilft benachteiligten Menschen und ihren Angehörigen. Wir sind ein überkonfessioneller Träger mit vielfältigen sozialen Hilfsangeboten in ganz Bayern. Aus einer Selbsthilfeinitiative entstanden, arbeiten heute mehr als 900 Mitarbeiter*innen in über 70 Einrichtungen. Neben breit gefächerten Angeboten in der Prävention und Suchthilfe sind wir in der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Migrationsarbeit tätig. Condrobs ist Ausbilder und bietet betreute Arbeitsplätze für Frauen* und Männer*, die nach einer schwierigen Lebensphase wieder ins Arbeitsleben zurückkehren wollen. In unserer Akademie finden Fachleute themenspezifische Fortbildungen.

Wir bieten Dir

  • Wertschätzung, Vielfalt, Solidarität, Innovation, Nachhaltigkeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Bezahlung in Anlehnung an TVöD (SUE und VKA) mit Anerkennung Deiner Berufserfahrung
  • Münchenzulage und Jobticket
  • Individuell auf Dich abgestimmte Fort- und Weiterbildungen
  • Regelmäßige Supervision
  • JobRad
  • Beihilfe Krankenversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Gemeinsame Aktivitäten (Gesundheitstag, Betriebsausflüge, Sommer- und Jahresabschlussfeste)
  • Und vieles mehr…wir reden gerne beim Vorstellungsgespräch darüber!

 

Wir freuen uns auf Dich als Kolleg*in mit

  • Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-
  • Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Kommunikativen Fähigkeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Teamfähigkeit

 

Zu Deinen wichtigsten Aufgaben gehören

  • Bedienung der Telefonanlage
  • Beauskunftung und Empfang von Besuchern
  • Bearbeitung Postein und-ausgang, Hauspost
  • Terminverwaltung und Organisation interne und externe Konferenzräume, digitale Konferenzen
  • Kassenführung und Materialbeschaffung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Verwaltung STATTAUTO
  • Beantragung und Verwaltung von Dienstausweisen

 

Wir freuen uns über Deine Bewerbung – unabhängig von Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, von Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richtest Du bitte an: bewerbung@condrobs.de mit dem Stichwort „Zentralverwaltung – 1003“ an Condrobs e. V., Stefanie Wiedl, Berg-am-Laim-Str. 47, 81673 München.
Ausführliche Informationen über unsere Leistungen für Mitarbeiter*innen findest Du unter: www.condrobs.de/karriere

München
Ab sofort
Zeitmodell: Teilzeit (19,5 Std./Woche)
h
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Bereich: Verwaltung
Job ID: 1003

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